Onay katmanı: BaskıGATE nasıl çalışır?
BaskıGATE üretimi yönetmez, iş numarası üretmez, ERP’nizin yerine geçmez. Tek bir aralığı üstlenir: tasarım hazır olduğu andan müşteri onayı alınana kadar geçen süre. Matbaada en çok para kaybettiren aralık burasıdır.
Ebat, taşma payı ve güvenli alan — müşterinin onayladığı bilgilerin bir kısmı
Bir işin başından sonuna
1 · İş açılır
Temsilci müşteriyi ve iş numarasını girer. Müşterinin WhatsApp ya da e-posta metni olduğu gibi yapıştırılır — içindeki WeTransfer, Drive, Dropbox bağlantıları kendiliğinden yakalanır ve kaynak dosya kaydı olarak durur. Kaynak dosya sisteme yüklenmez: tasarımcının bilgisayarında kalır.
2 · Spesifikasyon girilir
Ebat, adet, malzeme, renkler, sarım yönü, bobin çapı, barkod, termin. Elle girilir — çünkü müşteriye gösterilecek bilgi, dosyadan tahmin edilen değil, matbaanın taahhüt ettiği bilgidir. Her değişiklik yeni bir sürüm oluşturur; eskisi silinmez.
3 · Onay görseli yüklenir
Tasarımcı müşteriye gidecek JPG’yi hazır yükler. Ön yüz, arka yüz ve kalıp ayrı ayrı eklenebilir. Sunucu hiçbir dönüştürme yapmaz: müşterinin gördüğü dosya, tasarımcının yüklediği dosyadır.
4 · Onay istenir
Sistem tek bir bağlantı üretir ve o anki tüm görsellerin ve spesifikasyonun birleşik parmak izini bağlantıya mühürler. E-posta kendiliğinden gider; WhatsApp için temsilcinin kendi telefonunda hazır mesaj açılır.
5 · Müşteri karar verir
Altı başlık ayrı ayrı onaylanır. Bir başlıkta itiraz varsa iş revizyona döner. “Numuneyi görmeden onaylamam” denirse iş numune bekliyor durumuna geçer ve numune onaylanmadan üretime alınamaz.
6 · Onay mühürlenir
Onaylanan dosyalar kilitlenir, iş ürün arşivine girer ve yazdırılabilir onay belgesi oluşur. Bundan sonra dosya ya da bilgi değişirse onay kendiliğinden düşer — bu davranış kapatılamaz.
Bu adımların tek bir işte nasıl arka arkaya geldiğini görmek için örnek iş akışına bakın: müşteriden talep geldiği andan anlaşmazlık anına kadar, her adımda kayda ne düştüğüyle birlikte.
Örnek iş akışını görNeler yapıyor
Ayrık onay
Tasarım, ebat, renk, malzeme, adet ve termin ayrı ayrı onaylanır. “Onayladım ama adet yanlıştı” tartışması ortadan kalkar.
Görsel üzerine iki yönlü not
Müşteri sorunlu yere nokta koyup yazar; tasarımcı aynı notun altından cevaplar. Notu kapatma yetkisi müşterededir — “yaptım” demek yetmez.
Hatırlatma zinciri
+4 saat e-posta, +1 gün WhatsApp, +2 gün yedek yetkili, +3 gün ekibe “bunu arayın” uyarısı. Mesai dışına ve hafta sonuna taşmaz.
Kararın kopyası müşteride
Müşteri onayladığı anda kararın özeti ve dosya parmak izleri kendi posta kutusuna düşer. Kayıt yalnızca sizin sunucunuzda durmaz.
Onay belgesi
Saklanan bir PDF değil, kayıttan her seferinde yeniden üretilen belge. Görsel, spesifikasyon, zaman damgaları ve zincir doğrulaması üstünde.
Bilirkişiye verilebilir döküm
İşin bütün kayıt zinciri, özet algoritması ve hesap yöntemiyle birlikte dışa aktarılır. Bağımsız doğrulayıcı, BaskıGATE’e hiç bağlanmadan çalışır.
Zincir ucu dışarı mühürlenir
Kayıt zincirinin ucu her gün sunucunun dışına kopyalanır: yöneticinin posta kutusuna ve yedek deposuna. Üzerine, bir sertifika otoritesinden zaman damgası da eklenebilir.
Müşteri portalı
Müşterinin kalıcı bağlantısı: tüm işlerinin durumunu görür, onay bekleyene tek dokunuşla girer, biten işlerin belgesini indirir. Hesap ve şifre yok.
Numuneden onay
Müşteri “ekranda karar veremem, numune görmem lazım” diyebilir. İş numune bekliyor durumuna geçer; numune görülmeden baskıya girilmez.
İş atama ve top kimde
Her işin sorumlusu bellidir ve “top” kimdeyse ekran onu gösterir: temsilcide mi, tasarımcıda mı, müşteride mi.
Kaynak dosya bağlantısı
WeTransfer, Drive, Dropbox bağlantısı işe iliştirilir; indirildiği işaretlenir. Ağır çalışma dosyası sisteme yüklenmez, izi kaybolmaz.
Patron raporu
Günlük, haftalık, aylık. Süreyi ikiye ayırır: matbaanın kendi elinde geçen süre ve müşterinin elinde geçen süre. Genelde ilkinin payı beklenenden yüksektir.
Ürün arşivi
Onaylanan her iş ürün kaydına dönüşür. Sekiz ay sonraki tekrar baskıda son onaylı görsel ve spesifikasyon elinizin altında; “neyin değiştiği” ayrıca gösterilir.
Baskı dosyası arşivi
Üretime giden PDF onaydan sonra yüklenir ve kilitlenir. Kaynak dosya tasarımcıda kaldığı için şirkete ait kalıcı kopya budur.
Sizin markanız
Müşterinizin gördüğü her ekranda ve e-postada sizin logonuz, renginiz ve adınız. İsterseniz postalar kendi sunucunuzdan gider.
Gecelik dış yedek
Veritabanı ve dosyalar her gece barındırmadan başka bir sağlayıcıya gönderilir ve karşı tarafta boyutu doğrulanır.
ERP’ye açık
İş numarası ve üretim ERP’de kalır. Salt okunur bir görünüm üzerinden eşleşilir; kimse iki yere veri girmez.
Müşteri neyi onayladığını görür
Onay ekranı, matbaanın kendi baskı onay formunun birebir karşılığıdır: ebat ve taşma payı, sarım yönü şeması, renk kutuları, barkod alanı. Müşteri alışık olduğu belgeyi görür — yeni bir arayüz öğrenmez.
Bu bilgiler onayın parçasıdır: biri sonradan değişirse onay düşer.
| Ürün | Kraft etiket · 70 × 45 mm |
| Adet | 15.000 |
| Sarım yönü | C |
| Renk | CMYK + lak |
| Malzeme | Kuşe, mat lak |
Ne yapmadığı
Bir ürünün ne yapmadığını söylemesi, ne yaptığını söylemesi kadar önemlidir. Kurulumdan sonra sürpriz olmaz.
Onayı kayda bağlayın
BaskıGATE şu anda pilot matbaalarla birlikte geliştiriliyor. Pilot matbaalar ürünü ücretsiz kullanır, önceliklerini doğrudan belirler ve geliştirmeye yön verir.