Baskı onay formu
Baskıya girmeden önce müşteri onayını kayda almak için hazır bir form. A4, tek sayfa, doldurulup imzalatılmak üzere. Kendi logonuzu basıp matbaanızın formu olarak kullanabilirsiniz — karşılığında hiçbir şey istemiyoruz, kayıt açmanız da gerekmiyor.
Serbestçe çoğaltılabilir · e-posta istemiyoruz · 49 KB PDF
Bir onay formunun işe yaraması için gereken altı bilgi
Bu alanların hepsi, gerçekten yaşanmış bir tartışmanın karşılığı. Eksik bırakılan her alan, sonradan “biz öyle anlamamıştık” cümlesinin girebileceği bir boşluk.
Ebat ve tolerans
Yalnızca “10×15” yetmez. Kesim payı ve kabul edilebilir tolerans yazılmazsa, milimetrik fark bile tartışma konusu olur.
Adet ve fire toleransı
Baskıda fire olur. “15.000 adet” yazıp toleransı yazmamak, eksik teslimatın faturasını matbaaya çıkarır.
Renk ve pantone
Ekranda görülen renk baskıdan farklı çıkar. Pantone numarası ve “renk kesinliği için numune” uyarısı formda yazılı olmalı.
Malzeme ve sarım yönü
Etikette sarım yönü, kâğıtta gramaj ve cins. Sarım yönü yanlış çıkan bir rulo, makineye takılamadığı için tamamen ıskartadır.
Kalıp ve sonlandırma
Bıçak numarası, lak, yaldız, kesim. Kalıp numarası yazılmazsa bir sonraki baskıda hangi kalıbın kullanıldığı kimsenin aklında kalmaz.
Dosyanın kimliği
En çok atlanan alan. Dosya adı, sürüm numarası ve tarihi yazılmazsa form “bir görsel onaylandı” der ama hangisini söylemez.
Tek imza her şeyi kapsamaz
Çoğu onay formunun altında tek bir imza vardır ve o imzanın neyi kapsadığı belirsizdir. “Onayladım ama adet yanlıştı” tartışması buradan çıkar: müşteri tasarıma bakıp imzalamıştır, adedi hiç okumamıştır.
Bu formda altı başlık ayrı ayrı işaretleniyor — tasarım, ebat, renk, malzeme, adet, termin. Her biri için üç seçenek var: onaylıyorum, düzeltme istiyorum, numune istiyorum. İşaretlenmeyen satır onaylanmamış sayılır.
Kâğıt form nereye kadar yeter?
Formu biz hazırladık ve gerçekten işe yarıyor. Ama sınırlarını da söyleyelim — bilmediğiniz bir sınır, ihtiyacınız olduğu gün ortaya çıkar.
BaskıGATE tam olarak bu üç boşluğu kapatmak için var: aynı altı başlık, müşterinin telefonundan açtığı tek bir bağlantıda onaylanıyor; onay dosyanın ve bilgilerin parmak izine bağlanıyor ve ikisinden biri değişirse kendiliğinden düşüyor.
Form hakkında sık sorulanlar
Formu kendi matbaamın adıyla kullanabilir miyim?
Evet. Sol üstteki kesikli çerçeve logonuz ya da kaşeniz için ayrıldı. Serbestçe çoğaltabilir, değiştirebilir, müşterilerinize verebilirsiniz. Bize atıf yapmanız ya da izin istemeniz gerekmiyor.
Word ya da Excel hâli var mı?
Şimdilik yalnızca PDF. Alan düzenini değiştirmek isterseniz yazın, düzenlenebilir bir sürüm hazırlayalım.
Bu form hukuken bağlayıcı mı?
İmzalanmış bir belge, taraflar arasındaki anlaşmanın kaydıdır ve bir uyuşmazlıkta delil olarak sunulabilir. Ne var ki biz hukukçu değiliz ve bu form hukuki danışmanlık yerine geçmez; sözleşmeleriniz açısından önemli bir iş için avukatınıza gösterin.
Uyarı metnini değiştirebilir miyim?
Değiştirebilirsiniz ama üç maddeyi bırakmanızı öneririz: imzanın ne anlama geldiği, imzadan sonra çıkan farkların yeni iş sayılacağı ve ekran renginin baskı renginden farklı olabileceği. Üçü de en sık yaşanan tartışmaların karşılığı.
E-posta adresimi vermem gerekiyor mu?
Hayır. Düğmeye basınca dosya iniyor; form doldurmanız, kayıt olmanız ya da bir şey kabul etmeniz gerekmiyor.
Onayı kayda bağlayın
BaskıGATE şu anda pilot matbaalarla birlikte geliştiriliyor. Pilot matbaalar ürünü ücretsiz kullanır, önceliklerini doğrudan belirler ve geliştirmeye yön verir.